Buchhaltung

Diese Kundenlösung für den elektronischen Rechnungsempfang ermöglicht, eingegangene Rechnungen nach dem Data-Mining (die Daten einer elektronischen Rechnung im PDF- oder IS DOC-Format können automatisch gewonnen werden) im Rechnungsarchiv DMS SAP abzuspeichern, wobei eine objektbezogene Verknüpfung der Rechnung mit den relevanten SAP-Objekten (Bestellung, Lieferant, Beleg usw.) entsteht. Nach dem Genehmigungsprozess wird die Rechnung im System gebucht.

Bei dem elektronischen Rechnungsausgang werden aus den im SD-Modul (bzw. FI-Modul) erfassten Daten automatisch Rechnungen im PDF- oder IS DOC-Format samt Log erstellt. Die elektronischen Rechnungen werden anschließend aufgrund eines Benutzerbefehls automatisch per E-Mail an die Rechnungsempfänger gesendet. Die elektronische Rechnung kann mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden.

Mit dieser Anwendung werden elektronische Bestellungen samt elektronischer Signatur durch die Zertifizierungsstelle erstellt. Die Lösung ermöglicht die Einzel- oder Sammelsendung von elektronischen Bestellungen an die festgelegten Lieferanten per E-Mail und die anschließende Speicherung im Bestellungsarchiv in DMS SAP samt Objektverknüpfung.

Diese Anwendung dient zur Ermittlung der internen Mietsätze. Sie ist im RE-FX-Modul integriert und geht aus den wirtschaftlichen und technischen Daten der einzelnen Immobilien im RE-FX-Modul aus. Die internen Mieterlöse werden im Rahmen des Immobiliencontrollings als Gebäudeerlöse gebucht, mit den Kosten werden im Gegensatz dazu die innerbetrieblichen Raumnutzer belastet.

Diese Lösung bietet den Gesellschaften mehrere Bewertungsverfahren, wobei dem Anwender immer ein Simulationslauf als Prüfung zur Verfügung steht. Der Produktivlauf führt eine Sammelbearbeitung von Bewertungen durch; gleichzeitig bleibt die Geschichte der Bewertungen zu den einzelnen Immobilien im System gespeichert.